30.06.2021
Ofiste Kullanabileceğiniz Ofis İş Yönetimi Araçları: 13 Dijital Araç
İş yönetimi araçları, yaşadığımız dijital çağda tüm işlerinizi yoluna koymanın en iyi seçeneklerinden birisidir. İş arkadaşlarınızla günde ortalama kaç e-posta alışverişi yapıyorsunuz? Ekibinize izlenecek yol veya ilerleme hakkında bilgi vermek normalde ne kadar zaman alır? İş ortamında kullanabileceğiniz online araçlar her geçen gün artıyor.
Uzaktan çalışmanın yaygınlaştığı günümüzde teknoloji, bu ortamın yarattığı ihtiyaçları karşılamak için farklı ürünler ortaya koyuyor. Her yıl daha fazla iş yönetimi araçları ortaya çıkıyor ve mevcut araçlar özelliklerini ve işlevlerini sürekli olarak iyileştiriyor.
Ekibinizle İletişim Kurun
İş ortamında belki de en önemli noktalardan birisi, iletişimin başarılı bir biçimde sağlanmasıdır. İş operasyonlarının başarılı bir biçimde işlemesi için kullanılan iş yönetimi araçları adına birçok seçenek vardır:
Flowdock
Flowdock bir grup ve özel sohbet platformudur. En ilginç özelliği, Twitter, Asana ve müşteri destek araçları gibi diğer kanallardan gelen bildirimleri toplayan genel bir ekip gelen kutusudur.
GoToMeeting
GoToMeeting , kullanıcıların toplantı planlamalarına ve ekranları paylaşmalarına olanak tanıyan çevrimiçi bir video konferans yazılımıdır. Milyonlarca kullanıcısı olan en popüler video araçlarından biridir.
Slack
Slack, anlık mesajlaşma, dosya aktarımları ve güçlü mesaj veritabanı sunan popüler ve iyi hazırlanmış bir platformdur. Birçok özelliğe ve Trello, Intercom gibi birçok iş yönetimi araçları ile entegrasyona sahiptir.
WebEx
Cisco'nun geliştirdiği
WebEx, kullanıcıların toplantılara ev sahipliği yapabilecekleri ve toplantılara katılabilecekleri kişiselleştirilmiş video toplantı odaları sağlar. Ekip içerisinde iş birliği yaratmak, web seminerleri düzenlemek, eğitim ve müşteri desteği için WebEx kullanılabilir.
Projeleri ve Görevleri Yönetin
İş yönetimi araçları iş yönetimi adına kritik bir öneme sahiptir. Görevlerin ve iş operasyonlarının ilerleme süreçleri düzgün bir biçimde yönetilemediğinde koordinasyon imkânı kısıtlı kalır. Bu nedenle projeleri ve görevleri yönetmek oldukça önemlidir. İşte proje ve görev yönetimi için kullanabileceğiniz araçlar:
Asana
Bilinen en iyi proje yönetim araçlarından biri olan
Asana, kullanıcıların diğer üyelere görev atamasına, projelere kullanıcı eklemesine ve son teslim tarihlerini izlemesine olanak tanır. Stratejik planlama için yapılacaklar listesi veya takvim oluşturmak için çok kullanışlıdır.
Monday.com
Monday.com; iletişim kurmanıza, hedefler belirlemenize ve görevler atamanıza yardımcı olan bir işbirliği aracıdır. En büyük avantajı, harika bir görsel tasarıma sahip olmasıdır. Bu nedenle kullanımı oldukça kolay ve keyiflidir.
ProofHub
ProofHub, kapsamlı bir işbirliği ve proje yönetimi işlevleri paketi sunan bir iş yönetimi aracıdır. Bu platformda dosyaları düzenleyebilir, projeleri planlayabilir ve izleyebilir, iş arkadaşlarınızla ve paydaşlarla iletişim kurabilirsiniz.
Redbooth
Redbooth, kullanımı kolay bir proje yönetim aracıdır. Redbooth platformu, kullanıcıların video konferanstan Gantt çizelgeleri oluşturmaya kadar birçok işlev aracılığıyla planlama ve işbirliği yapmalarına olanak tanır.
Trello
Trello'nun ilgi çekici bir arayüzü vardır (tıpkı kart oynar gibi görev kartlarını sütunlar arasında sürükleyebilirsiniz). Projeleri izlemek ve görev atamak için öğrenmesi kolaydır ve iyi çalışır. Trello ayrıca Agile, Scrum ve diğer proje yönetimi çerçevelerini kullanmayı kolaylaştırır.
Wimi
Wimi, kullanıcılara ekiplerin projeleri yönetebileceği ve dosya ve takvimleri paylaşabileceği kendi “birleşik çalışma alanlarını” sunar. Yetkiyi temel alan bir sistemle her çalışma alanında erişimi kontrol edebilirsiniz. Dosya senkronizasyon yazılımı olan Wimi Drive, bulut teknolojisinden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur.
Milanote
Milanote, blog dahil birçok amaca hizmet etmek için kullanılabilecek nitelikli araçlardan biridir. Bu aracı kullanarak yaratıcı projeleri düzenleyebilir ve bunları mükemmel görsel panolara yerleştirebilirsiniz. Milanote, yaratıcı bir stüdyoda çalışıyormuş gibi hissetmenizi sağlayacaktır. Milanote, uzaktan çalışan tasarımcılar için de harika bir seçim olacaktır.
Birlikte Üretin
İş yerinde yürütülen operasyonlar bazen yalnızca bir kişinin sorumluluğunda olmayabilir. Bazen ekip üyelerinin birlikte üretmesi gerekir. Birlikte aynı proje üzerinde çalışmak için kullanabileceğiniz iş yönetimi araçları şu şekilde sıralanabilir:
Google Docs
Google Docs’un övgüye kesinlikle ihtiyacı yok. Google'ın ortak çalışma araçları, ekiplerin aynı anda dosyaları düzenlemesine ve tüm değişikliklerini otomatik olarak kaydetmesine olanak sağlamak için tasarlanmış dokümanlar ve e-tablolar gibi hizmetler sunmaktadır.
Quip
Quip mobil uygulama olarak hizmet vermeye başlayan ve daha sonra kullanıcılarına bir masaüstü sürümü sunan yenilikçi çalışma alanıdır. Ekipler, farklı dosya türlerini ortak alana yükleyebilir ve eş zamanlı olarak çalışabilir. Quip üzerinde düzenlemeler otomatik olarak kaydedilir. Quip’te mesajlaşma, yorum ve kontrol listesi özellikleri iş birliğini kolaylaştırır.